SWorks
Administratieve ondersteuning bij kwaliteit voor ondernemers
Opgericht in 2022 om aan de behoefte van direct inzetbare (tijdelijke) ondersteuning te kunnen voldoen. Zonder hoge vaste personeelskosten. Met maatwerk en hart voor de ondernemer.
Diensten
SWorks verzorgt een breed aanbod van administratieve- en ondersteunende diensten voor de kleinschalige (zorg) onderneming. Snel inzetbaar en incidenteel op de momenten dat jij het nodig hebt. Daardoor blijven jouw administratieve zaken goed op orde en loopt je bedrijf op rolletjes. En daar hebben zowel jij als jouw klanten profijt van. Om dit te bereiken bieden wij kleinschalig maatwerk en persoonlijke aandacht. Het einddoel is om zo efficient mogelijk het vraagstuk op te lossen, zodat jij als ondernemer weer verder kunt zonder verdere afhankelijkheid van derde partijen.
Kwaliteit
Administratieve ondersteuning bij de implementatie of her-certificering van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voor de kleinschalige zorgonderneming.
communicatie
Verzorgen van in- en externe communicatie in woord en geschrift. Denk hierbij aan externe communicatie met relaties zoals de gemeente of intern naar eigen medewerker(s).
administratie
Het (opnieuw) inrichten en archiveren van de administratie, zowel fysiek als digitaal, naar de wensen en behoeften van de klant. Advies en ondersteuning voor een efficiënte administratie.
documentcreatie
Een greep uit de mogelijkheden; opmaken van (kwaliteits) documenten, formulieren, uit-zetten van klanttevredenheids-onderzoeken en teksten voor speciale doelgroepen.
Werkwijze
SWorks kan flexibel worden ingezet wanneer administratieve en praktische ondersteuning gewenst is. Desgewenst op korte termijn. Enkele voorbeelden van ondersteuningsmogelijkheden:
- Administratieve ondersteuning bij de implementatie of onderhoud van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) kleinschalige zorgsector
- Op project- of inhuurbasis leveren van front- & backoffice- alsmede officemanagement werkzaamheden
- Bijwerken van het beheersplan van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) kleinschalige zorgsector
- Vervanging bij plotselinge uitval van een collega ( b.v. voor opvangen project(en) met deadline) op basis van beschikbaarheid
- Het zelfstandig opzetten en uitzetten van fysieke mailings zoals b.v. een klanttevredenheidsonderzoek (inclusief verzending aan de klant)
- Opstellen of herzien van standaard brieven
- Communicatie in woord en geschrift met externe partijen of intern met personeelsleden
- Tekstschrijven voor websites, teksten voor interne- en externe communicatie of speciale doelgroepen
- Ondersteuning bij het (opnieuw) ordenen en inrichten van de administratie, zowel fysiek als digitaal
- Kortdurende projecten zoals het opzetten van digitale werkplekken of het inregelen van een telefooncentrale
- Opmaken van één enkele brief of (kwaliteits)document verzorgen wij ook graag voor je
Tijdens een vrijblijvend en kosteloos kennismakinggesprek worden de wensen geinventariseerd en de verwachtingen en mogelijkheden besproken. Werkzaamheden op basis van beschikbaarheid. Binnen 48 uur volgt een vrijblijvende offerte. HIerbij wordt altijd rekening gehouden met de specifieke behoefte en het budget van de organisatie. Hoewel vanzelfsprekend willen wij toch benadrukken dat privacy hoog in het vaandel staat en altijd wordt gerespecteerd.
Kwaliteit en groei voor ondernemers
Kwaliteit is onmisbaar voor iedere onderneming. Of het nu gaat om het behalen van de (her)certificering voor een zorginstelling, de juiste toon zetten bij communicatie of de best mogelijke diensten leveren aan je klanten. Met het in- en extern uitdragen van kwaliteit binnen al je processen laat je zien waar je voor staat als organisatie.
Maar iedere ondernemer weet ook dat er soms hectische momenten zijn. Waarbij er binnen korte tijd veel zaken geregeld moeten worden en je opeens handen tekort komt om alles tegelijk op te pakken. Het risico is dan dat een (klein) vergeten
onderdeel op een later moment uitgroeit tot een nog veel grotere uitdaging. En dat wil je uiteraard voorkomen.
Dan voelt het goed als je tijdelijk iemand kunt inzetten om je hierin te ontzorgen. Een partij die snel de administratieve of praktische knelpunten wegwerkt zodat jij weer helemaal up-to-date bent. Het resultaat is dat jij niet vastloopt
op (achterstallige) issues binnen je administratie of door onvoorziene omstandigheden. Hiermee behoud je de regie, borg je de kwaliteit en kan je onderneming op een gezonde manier verder groeien.
Contact
Neem gerust contact op via telefoon of e-mail bij vragen over wat SWorks voor jouw organisatie kan betekenen. Je bent van harte welkom voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Parkeren op locatie is gratis.
SWorks
Adres
Verrijn Stuartlaan 28 | 2288 EL | Rijswijk ZH | Nederland
Telefoon:
+31(0)636 345 140